Vacatures

Stagiair eventmanagement Hou jij ervan om je bezig te houden met evenementen? Dan is de onderstaande stagevacature wellicht iets voor jou! Per 15 augustus 2016 zijn wij op zoek naar een stagiair eventmanagement. Bovenin Regardz Zilveren Toren Amsterdam kun je het hippe Level Eleven  vinden; een eventlocatie met uniek uitzicht. Gasten kunnen hier terecht voor evenementen, feesten en bruiloften. Alles is aanwezig om elk event uniek en spraakmakend te maken. De stagiair eventmanagement ondersteunt de commercieel manager van Regio Amsterdam bij alle werkzaamheden, maar wel met een duidelijke focus op Level Eleven. TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN 1. Sales:

  • Onderhouden van bestaande relaties in evenementenmarkt;
  • Ontwikkelen van nieuwe concepten en ideeën;
  • Schrijven van de offertes en opvolging aangeven;
  • Het verwerken van offertes in ons ROL systeem.

2. Operatie:

  • Maken van draaiboeken voor  evenementen;
  • Communicatie voor, tijdens en na evenementen met de commercieel manager t.a.v. sales, planning, licht en geluid, keuken, schoonmaak en leveranciers;
  • Voorbereiden en uitvoeren van evenementen;
  • Back-up voor de receptionist.

3. Financieel:

  • Berekenen van voor- en nacalculaties;
  • Klanten verzoeken van het voldoen van vooruitbetalingen;
  • Bijhouden van omzetten.

4. Marketing:

  • Onderhouden van de website en intermediair sites;
  • Schrijven van een blog;
  • Inzetten van social media.

JOUW PROFIEL Functie-eisen:

  • Volgt een opleiding op HBO niveau, bij voorkeur hotelschool of andere opleiding in die richting;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en kennis van Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Affiniteit met horeca;
  • Werkervaring in de horeca.

Gewenste gedragskenmerken:

  • Alert en assertief (Bereikrijk)
  • Empathisch en aandachtig (Binnenvoelbaar en Luistergevig)
  • Ontwapenend en hartelijk (Verwenzaam en Teruglustig)
  • Initiatiefrijk en creatief (Verrasvast en Oplosselijk)

Gewenste competenties:

  • Gastgericht;
  • Flexibel;
  • Communicatief vaardig;
  • Representatief;
  • Enthousiast;
  • Betrokken;
  • Zelfstandig.

OVERIGE INFORMATIE Het eventuele project voor deze stageperiode wordt in overleg met de event manager bepaald. De stagiair krijgt tijdens de stage tijd die besteed kan worden aan de stageopdracht. GEÏNTERESSEERD? Voor meer informatie over deze stage kun je contact opnemen met Arthur Hagenbeek, directeur, via tel. 020 – 533 50 00 of via:arthur.hagenbeek@zilverentorenamsterdam.nl Geïnteresseerd? Stuur dan een brief met motivatie en CV naar: Regardz Zilveren Toren Amsterdam Arthur Hagenbeek Stationsplein 51-53 1012 AB Amsterdam Of naar arthur.hagenbeek@zilverentorenamsterdam.nl

 Stagiair Supervisor/ partymanagerVoor Regardz Zilveren Toren Amsterdam zijn wij vanaf 15 augustus 2016 op zoek naar een enthousiaste stagiair voor de functie van supervisor/partymanager. Als stagiair supervisor/partymanager ben je een echte gastheer/vrouw voor onze gasten. Je bent zichtbaar en bereikbaar op alle operationele afdelingen van Regardz Zilveren Toren Amsterdam. De stagiair supervisor/partymanager fungeert als contactpersoon voor groepen, is verantwoordelijk voor kwaliteit en geeft samen met de andere supervisors leiding aan de overige medewerkers tijdens zakelijke bijeenkomsten en evenementen. Kortom, iemand die van alles doet en de verantwoordelijkheid heeft om dit zelfstandig te doen! TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN 1. Operationele voortgang, uitvoering en afbouw bijeenkomsten:

  • Zelf actief meewerken in de uitvoering en daarbij vervullen van een voorbeeldfunctie;
  • Leidinggeven aan de overige medewerkers, zowel gedurende meetings als events.
  • In gereed brengen van de vergaderruimten;
  • Klaarzetten van buffetten/bars;
  • Aanvoeren van bestellingen (dranken);
  • Na afloop ontruimen en ombouwen van de vergaderruimten;
  • Signaleren van knelpunten in de operationele bedrijfsvoering.

2. Begeleiden en ontvangen van gasten:

  • Het fungeren als contactpersoon voor groepen;
  • Het ontvangen van gasten bij binnenkomst;
  • Ongevraagd extra service aan de gasten bieden;
  • Behandelen van klachten van gasten waarbij je tot een bevredigende oplossing kunt komen;
  • Het herkennen van de wensen van de gasten en dit delen met collega’s.

3. Personeelsbeheer:

  • (mede) Plannen van de personeelsinzet op basis van de zaalbezetting;
  • (mede) Opstellen van werkroosters.

4. Rapportage en verantwoording:

  • Het actueel houden van kennis over onze ISO 9001 certificering en het registreren van knel- /verbeterpunten;
  • Zorg dragen voor een juiste beheer van de voorraad en het doen van (drank) bestellingen e.d.

5. Overige werkzaamheden:

  • Duty rondes lopen, waarbij gelet wordt op gebreken aan materialen;
  • Opmerken van verdachte zaken;
  • Er zorg voor dragen dat het bedrijf er strak bij staat.

JOUW PROFIEL Functie-eisen:

  • Volgt een opleiding op HBO niveau, bij voorkeur hotelschool of andere opleiding in die richting;
  • Zeer vaardig in omgang met computersystemen als Ms-Outlook, MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint. Daarnaast de aanleg voor het snel eigen maken van het werken met nieuwe computersystemen;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Communicatief vaardig;
  • Werkervaring in de horeca is een pré.

Gewenste gedragskenmerken:

  • Alert en assertief (Bereikrijk)
  • Empathisch en aandachtig (Binnenvoelbaar en Luistergevig)
  • Ontwapenend en hartelijk (Verwenzaam en Teruglustig)
  • Initiatiefrijk en creatief (Verrasvast en Oplosselijk)

Gewenste competenties:

  • Vakkennis;
  • Zelfreflectie;
  • Aanpassingsvermogen;
  • Oog voor detail/nauwkeurigheid.

GEINTERESSEERD? Voor meer informatie over deze stage kun je contact opnemen met Arthur Hagenbeek, directeur, via tel. 020 – 553 5000 of via:arthur.hagenbeek@zilverentorenamsterdam.nl. Geïnteresseerd? Stuur dan een brief met motivatie en CV naar: Regardz Zilveren Toren Amsterdam Arthur Hagenbeek Stationsplein 51-53 1012 AB Amsterdam Of naar arthur.hagenbeek@zilverentorenamsterdam.nl